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Nous avons le plaisir de vous présenter les dernières nouveautés de la montée de version SAP Business ByDesign de mai 2021. L’intégralité des nouveautés est disponible dans la rubrique « aide » de votre environnement de test.

 

 

illustration   GESTION DE LA RELATION CLIENT

Date de début et de fin de contrat dans SAP Business ByDesign

Dans les contrats, les clients peuvent désormais voir la date de début et de fin de chaque élément de facturation. Ceci est particulièrement important pour les activités d’abonnement.

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Un numéro unique, GTIN, pour simplifier les documents de commande client

Dans le scénario de la commande client, le client peut désormais utiliser un numéro unique, GTIN/UPC (Global Trade Item Number), pour les produits en kit, et ainsi être facturé pour l’ensemble du kit en scannant l’UPC (Universal Product Code) plutôt que chaque produit individuellement.

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illustration   SUJETS TRANSVERSES & MOBILE

Microsoft Teams pour SAP Business ByDesign

Les utilisateurs de SAP Business ByDesign peuvent désormais accéder facilement aux fonctionnalités (par exemple, la liste des opportunités ou des comptes) du système SAP Business ByDesign directement depuis Microsoft Teams.

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Numérisation mobile intelligente des dépenses

Avec la nouvelle version, les utilisateurs peuvent numériser un reçu, qui sera ensuite converti en dépense dans un rapport de dépenses.

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Saisie et approbation des temps sur mobile

Les employés et les managers peuvent désormais utiliser l’application Business ByDesign Mobile pour la saisie des temps et recevoir des notifications push pour les approbations.

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L’assistant internet « SAP Enable Now » pour SAP Business ByDesign

L’assistant internet « SAP Enable Now » est disponible en plus du centre d’aide pour afficher une aide contextuelle et du contenu de formation.

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Configuration des actions générales dans les rapports analytiques

Les clients peuvent désormais contrôler l’utilisation des actions générales comme le téléchargement, l’envoi et l’ajout de champs dans les rapports analytiques.

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API OData pour les indicateurs clés de performance (KPI)

Les clients peuvent désormais accéder aux données des indicateurs clés de performance (KPI) et les extraire à l’aide du service OData pour extraire les données de SAP Business ByDesign.

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Notification d’événements et transmission de données à des applications externes

Les administrateurs peuvent désormais configurer des événements qui transmettent des données à des applications externes en fonction des événements survenus dans SAP Business ByDesign.

 

illustrationGESTION FINANCIERE

Guichet unique

Avec la mise en place de la 2ème étape du pacte numérique TVA au sein de l’Union européenne, la réglementation sur le Guichet Unique (OSS) entrera en vigueur le 1er juillet 2021.

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Danemark

Notes de frais – Cumul des kilomètres

Avec la nouvelle version, le cumul des kilomètres sur la base de la classe du véhicule dans les notes de frais est maintenant possible.

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France

Format des relevés bancaires MT940

Le client est en mesure de générer des relevés bancaires sur la base du contenu du fichier fourni par la banque.

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Inde

Vérification du montant du seuil TCS

Le vendeur est maintenant capable de marquer un client particulier comme pertinent pour le TCS, sur la base du message d’avertissement du montant seuil émis lors de la création de la facture du client.

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Italie

  • TVA sur les ventes par encaissement

Les documents créés avec le nouveau code fiscal 591 seront déclarés dans les déclarations fiscales susmentionnées, conformément à la loi DL nr. 127 05/08/2015 Art. 2, publiée par l’administration fiscale en Italie.

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  • Rapport de journal – séquençage des numéros de page

Les clients pourront désormais générer plusieurs extractions PDF pour un tirage donné avec des numéros de page progressifs.

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Pays-Bas

Facture de correction dans la déclaration de TVA

Avec la nouvelle version, les factures de correction créées pour les factures originales feront désormais partie de la déclaration de TVA normale.

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Corée du Sud

  • Compte de résultat – Rapport de comparaison

Les clients peuvent désormais comparer les comptes de résultat de deux années ou de différentes périodes de la même année.

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  • Déclaration des coûts de production – Rapport de comparaison

Les clients peuvent désormais comparer l’état des coûts de production de deux années ou entre différentes périodes de la même année.

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  • Traitement des notes de crédit dans les factures E-Tax

Les documents d’avoirs seront pris en compte pour la génération de factures E-Tax pour les scénarios de factures seules et groupées.

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Espagne

Génération de fichiers de TVA pour les partenaires

Les fichiers de déclaration de TVA peuvent être formatés et générés par les partenaires. Les fichiers de déclaration de TVA existants peuvent également être modifiés de manière indépendante.

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Royaume-Uni

Expédition B2C

Les ventes locales de marchandises seront déterminées pour des frais d’expédition inférieurs à 135,00£.

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illustration   RH

Confirmation de service et intégration de la feuille de temps : fonctionnalités supplémentaires

Lorsqu’un employé effectue une confirmation de service sur un ordre de service, les heures consommées dans la confirmation de service se reflètent automatiquement dans la feuille de temps de l’employé. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour les agents de service.

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illustrationGESTION DE LA RELATION FOURNISSEUR

Améliorations intelligentes de la numérisation des factures fournisseurs

Avec cette version, la capacité de numérisation des factures des fournisseurs a été améliorée afin de réduire davantage les efforts manuels et d’augmenter la flexibilité;

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illustrationCHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT

Ajout de composants aux ordres de fabrication démarrés

En raison de changements planifiés à court terme, il peut arriver que des composants doivent être ajoutés à des ordres de fabrication déjà démarrés, ce qui est désormais possible.

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Ajout de composants aux ordres de fabrication démarrés

Deux nouveaux rapports sont disponibles pour le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement qui permettent de meilleures informations analytiques pour le responsable de production et le responsable d’entrepôt :

  • Ordre de production/lot : Dates et quantités et la source de données sous-jacente vous fournissent la durée de production réelle et le délai

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  • L’ancienneté du stock affiche la quantité de stock pour une combinaison produit/site regroupée en tranches d’âge en jours pendant lesquelles le stock reste dans l’entrepôt ou le site

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Consignation des client

Les clients peuvent désormais obtenir une vue d’ensemble du stock en consignation à destination et en provenance de l’endroit où ils se trouvent.

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Rendez-vous dans trois mois pour la prochaine montée de version SAP Business ByDesign !