Nous avons le plaisir de vous présenter les dernières nouveautés de la montée de version SAP Business ByDesign de novembre 2020. L’intégralité des nouveautés est disponible dans la rubrique « aide » de votre environnement de test.
CRM
- Empêcher les produits bloqués d’être utilisés dans les nouveaux documents CRM
Dans SAP Business ByDesign, vous pouvez désormais vous assurer que les produits bloqués (articles et services) ne sont pas utilisés dans les nouveaux documents CRM tels que les factures clients, les avoirs et les ventes de gré à gré.
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- Supprimer des articles et services
Vous pouvez désormais supprimer des produits (articles et services) pour les supprimer définitivement du système SAP Business ByDesign. L’ID d’un produit supprimé peut ensuite être réutilisé. La suppression n’est possible que si les produits sont au statut Initial ou En cours de préparation pour l’un des processus de gestion tels que les ventes, les achats, la planification, la logistique et la valorisation. Les produits au statut Actif ou Bloqué ne peuvent pas être supprimés.
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- Tâches automatiques avec erreurs (documents de contrat)
Les utilisateurs fonctionnels de l’ERP Cloud peuvent désormais accéder aux tâches automatiques comportant des erreurs liées aux documents de contrat et les replanifier. Dans la vue Contrats du poste de travail Commande client, un set par défaut appelé Tâches automatiques avec erreurs a été ajouté dans la liste déroulante en haut de l’écran.
- Mettre à jour la référence manuelle des commandes clients
Vous pouvez désormais ajouter une référence manuelle à un ordre de service dans Commandes clients, Commandes clients , Actions Mettre à jour référence manuelle. Les différents types de références, tels que l’activité, la campagne, la demande de service et les documents relatifs à un intérêt potentiel, peuvent être ajoutés en tant que référence à la commande client sélectionnée. Vous pouvez supprimer la référence de l’ERP le cas échéant.
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- Référence externe dans avis de retours client
Vous pouvez désormais sélectionner la référence externe lors de la création d’un avis de retours client pour des postes qui n’ont pas de référence existante dans le système. Vous pouvez trouver le code dans l’étape Traiter avis de livraison pour retour client lors de la création de l’avis de retours client. Ce code est également disponible dans l’ERP SaaS lorsque vous créez un avis de retours client à l’aide de services Web. - Analyser des ventes nettes avec et sans majorations de l’offre à la facture
Vous pouvez désormais afficher l’indicateur Valeur nette sans fret dans tous les rapports relatifs à la facturation client. Il est également possible de créer des rapports personnalisés et des sources de données avec l’indicateur grâce à la BI intégrée de SAP Business ByDesign.
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- Extension de l’application SAP Manager Approvals
L’application SAP Manager Approvals qui s’exécute sur les terminaux mobiles iOS et Android, facilite désormais le processus d’approbation des factures clients et des avoirs dans l’ERP.
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FINANCE 
- États-Unis :
- 1099 – Déclaration des honoraires NEC pour la rémunération des non-salariés
Le formulaire 1099-NEC est désormais disponible pour l’année fiscale 2020. Vous pouvez utiliser ce formulaire pour déclarer la rémunération des non-salariés dans SAP Business ByDesign.
- 1042 – S (Revenu de personne étrangère) déclaration de taxes
Le formulaire de déclaration de taxes Revenu de personne étrangère (1042-S) est désormais mis à jour pour l’année 2020 dans SAP Business ByDesign.
- Allemagne
- Information financière électronique
Pour l’Allemagne, une version mise à jour de Client SAP ERP pour bilan électronique est disponible dans l’ERP Cloud.
- Formulaire annuel de TVA
Les modifications du formulaire annuel de TVA 2020 sont désormais mises à disposition dans l’ERP Cloud.
- Israël
- Compensation des demandes d’acompte et des factures fournisseurs
Pour Israël, la compensation de pièces de type demandes d’acompte et factures fournisseurs est désormais autorisée dans l’ERP SaaS, même si les pièces ont différents codes de déclaration d’honoraires.
- Classes d’immobilisations
Lors de la montée de version vers la version SAP Business ByDesign 2011, la structure de montée de version déclenche un exit de migration qui restaure le contenu des classes d’immobilisations fourni par SAP.
- Zone Type de revenu pour déclaration d’honoraires
La zone Type de revenu pour déclaration d’honoraires dans la classification de déclaration d’honoraires des données principales des fournisseurs est désormais obligatoire lors du chargement du fichier Maarechet dans SAP Business ByDesign.
- Italie
- Numérotation des fichiers PDF dans le fichier journal
Pour l’Italie, vous pouvez désormais désactiver la numérotation des fichiers PDF dans le fichier journal de l’ERP à l’aide de la question clé Voulez-vous désactiver l’option de numérotation des fichiers PDF dans le fichier journal pour l’Italie ?
- Japon
- Extensions des extraits de compte – Zenginkyo (format .txt)
Pour l’analyse des extraits de compte dans le fichier Zenginkyo au format « .txt », le système SAP Business ByDesign évalue désormais le code de payeur facultatif (positions 40-49 dans un enregistrement de données) par rapport au numéro de compte virtuel géré dans les données de base du partenaire afin d’identifier l’émetteur d’un virement reçu.
- Comptabilisation automatique depuis l’exécution de facture récapitulative
Pour le Japon, la comptabilisation automatique des factures récapitulatives a désormais été activée dans l’ERP SaaS à l’aide de l’exécution de facture récapitulative.
- Exclusion des factures fournisseurs de la facture récapitulative
Pour la facture récapitulative japonaise, si la taxe est recalculée, les factures fournisseurs sont exclues des factures récapitulatives du système ERP.
- Types de cycles de paiements de factures récapitulatives
Pour le Japon, le cycle de paiement des factures récapitulatives a été étendu dans SAP Business ByDesign pour prendre en charge les types de paiements Extrait de compte, Chèque et Avis de paiement.
- Espagne
- Facturation électronique aux organismes publics
En Espagne, conformément à la législation, le système ERP Cloud vous permet d’identifier la destination de la facture émise à un organisme public grâce aux trois codes suivants :
-Service de comptabilité (Oficina Contable)
-Organe de direction (Organo Gestor)
-Unité de traitement (Unidad Tramitadora)- Nouvelle déclaration des honoraires pour le formulaire 111
Pour l’Espagne, une nouvelle déclaration des honoraires Modelo 111 a été créée dans SAP Business ByDesign pour permettre aux clients de créer le formulaire 111.
- SII pour les îles Canaries et Forales
Les partenaires peuvent désormais créer une déclaration SII pour les îles Canaries et Forales.
- Nouveau code TVA – Scénario Taxe au preneur
Pour l’Espagne, un nouveau code TVA 504 – Approvisionnement en biens et services, Taxe au preneur a été créé dans l’ERP pour gérer le scénario de taxe au preneur avec un taux de taxe de 0 %.
- Royaume-Uni
- Taux de carburant conseillés
Les taux de carburant conseillés sont mis à jour conformément à la modification légale publiée par le HM Revenue and Customs au Royaume-Uni. Les taux du trimestre en cours sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.gov.uk/government/publications/advisory-fuel-rates disponibles sur site non SAP.
RH
- Quantité restante dans la saisie des temps
Vous pouvez désormais afficher la quantité restante en fonction des postes de commande d’achat pour les écrans de saisie des temps suivants :- Administration des temps Salariés Modifier Fichier temps
- Administration des temps Saisie des temps Calendrier/liste
- Administration des temps Saisie des temps Feuille de saisie des temps
- Page d’accueil Synthèse des libres-services Traiter la feuille de saisie des temps
- Zones d’extension dans la feuille de saisie des temps
Vous pouvez désormais ajouter quatre nouvelles zones d’extension dans la feuille de saisie des temps de SAP Business ByDesign. Il s’agit de Pays/Région (saisie des temps), État (saisie des temps) et de deux zones d’extension Zone d’extension 1 et Zone d’extension 2 que vous pouvez utiliser si nécessaire.
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LOGISTIQUE
- Adresse de livraison spécifique au document dans l’ordre de transfert
Il est désormais possible de définir et de mettre à jour une adresse de livraison spécifique au document pour les ordres de transfert qui ne sont pas encore validés pour exécution dans l’ERP. - Ajout d’informations relatives au numéro de pièce fournisseur
Vous pouvez désormais utiliser le numéro de pièce fournisseur comme une option de filtre avancée dans les vues suivantes de l’ERP cloud :- Vues Commandes d’achat, Avis de réception et Réceptions du poste de travail Logistique de réception
- Vues Commandes d’achat, Avis de réception et Réceptions du poste de travail Logistique de tierce partie
- Vue Pilotage des tâches du poste de travail Logistique de réception
- Vue Tâches de réception de magasin du poste de travail Exécution
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- Activation de la modification de date pour les ordres de production lancés
Vous pouvez désormais modifier la date de fin au plus tard et/ou la date de début au plus tôt d’un ordre de production lancé, lorsque l’exécution de la tâche a déjà commencé dans le système ERP SaaS. Ces modifications de dates entraînent le réordonnancement des tâches en conséquence.
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A dans trois mois pour la prochaine montée de version SAP Business ByDesign !
