Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou également appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système d’information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise. Une solution ERP vous permet d’accéder aux données essentielles dont vous avez besoin pour assurer le suivi et la gestion de votre activité. L’intégration d’un ERP est donc une étape décisive dans la croissance d’une entreprise : cela permettra aux décisionnaires de faire des choix objectifs basés sur la data, de structurer leur entreprise, et d’augmenter le travail collaboratif en interne.
Pourquoi choisir l’intégration d’un ERP à vos process ?
Si vous recherchez à :
- améliorer la productivité de vos salariés
- suivre votre tableau de bord même en déplacement
- gérer un accroissement de votre activité
- mettre en place une nouvelle organisation suite à une croissance externe
- simplifier certains processus
- responsabiliser vos managers
… alors l’intégration d’un logiciel ERP est votre prochain projet !
Le partage d’informations est amélioré à l’échelle de votre entreprise car l’information est saisie de manière unique. Une mise à jour automatique de vos données a lieu et est exploitable à travers différents modules :
- la gestion des ventes
- des ressources humaines
- des achats
- de la production
- de la logistique
- des comptabilités
- …
Vos salariés peuvent davantage se concentrer sur des projets et des tâches stratégiques.
Pour vous lancer : l’intégration d’un ERP implique de nombreux changements
Une communication précise et pertinente est nécessaire auprès des différents acteurs de votre activité économique : les salariés, les clients, les fournisseurs, les banques, l’administration fiscale, les différents prestataires de services vous accompagnant au quotidien. La gestion d’un tel projet peut être confiée à une personne en interne ou externe à l’entreprise. Elle requiert de nombreuses qualités telles que l’organisation, la rigueur, la communication, la faculté à prendre du recul afin de guider les décisions justes.
De petites entreprises comme de grands groupes font appel à des intégrateurs pour choisir, mettre en place une solution informatique de type ERP. Chez un intégrateur comme Ubister sont recherchés :
- l’expérience confirmée des consultants
- le professionnalisme du chef de projet
- le partenariat exclusif avec l’éditeur de logiciel
- le retour d’expériences des clients afin de réunir toutes les clés du succès de l’implémentation.
Comprendre vos objectifs pour trouver la solution ERP adaptée
L’intégrateur doit implanter une solution ERP métier / sur-mesure en corrélation avec votre cœur de métier mais aussi avec les processus déjà en place au sein de votre entreprise. En effet, ce processus induit la participation et la mobilisation de l’ensemble des salariés de l’entreprise.
Chez Ubister, nous intégrons des solutions évolutives et adaptées à l’utilisation quotidienne de vos équipes comme SAP Business By Design. L’intégrateur ERP réalise un audit des solutions déjà en place et vous conseille pour simplifier et perfectionner votre organisation.
L’intégration d’un ERP et ses besoins en collecte des données, personnalisation et formation
L’éditeur du logiciel va ensuite personnaliser l’ERP en fonction de votre secteur d’activité. Grâce à une connaissance multisectorielle, le consultant ERP répond donc à des contraintes liées à votre domaine d’activité.
Bonne nouvelle : la mise en œuvre du logiciel ERP est généralement simple et intuitive, et vous permettra de prendre en main rapidement l’ERP.
Par la suite, l’équipe d’intégrateur ERP doit rester joignable pour répondre à vos questions post-démarrage, sans oublier que l’outil évolue avec la croissance de votre entreprise !
Faites appel à Ubister pour intégrer au mieux un ERP adapté à vos processus
La mise en place d’un ERP nécessite la compréhension des besoins de votre entreprise. Pour ce faire, nos consultants ERP suivent une méthodologie éprouvée pour répondre au mieux à vos enjeux : stratégiques, financiers et opérationnels. Ubister vous éclaire sur son approche pour éditer et intégrer un ERP !
Pour aller plus loin, n’hésitez pas à télécharger nos nombreuses ressources qui vous guideront dans votre projet ERP.
